Introducción a Excel

¿Qué es Excel?

Es una muy gran hoja de cálculo, que utilizamos para realizar diferentes operaciones matemáticas y financieras. Excel es una gran  base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas que utilizamos para re-calcular por cada cambio que hacemos.

Conceptos básicos de Excel

Libro: Es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados de una forma mas rápida y segura permitiéndote tener mayor manejo e integridad de los datos.

Hoja de Cálculo: Es un conjunto de celdas que permiten introducir diversos tipos de datos como también ejecutar un gran numero de  fórmulas, funciones, condiciones o herramientas de acuerdo a un objetivo específico. Gracias a esto se puede manejar los datos de manera mas fácil y rápida esto es usado mucho en el área de contabilidad para manejar los datos numéricos de las diversas instituciones  tanto publicas como privadas.

Celda: Es la unión o intersección de una fila y una columna.Las celdas pueden contener diversos tipos de datos como: texto, números, fecha, instrucciones, funciones etc.

Columna: Es una agrupación de celdas que se agrupan de forma vertical desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columna en la parte superior tienen una letra la cual viene  siendo una especie de id o identificación.

Fila: Es un conjunto de celdas que se agrupan de forma horizontal desde la izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento.

Barra de formulas: Es un elemento de gran importancia. A través de esta barra podemos introducir el contenido de una celda así como hacerle una modificación, esta barra también nos  ayuda mucho con lo que es la inserción de formulas.

Tipos de cruces o cursores en excel

Estas son las señales gráficas las cuales nos ayudan a hacer diversas funciones con los cuales dependiendo el tipo de signo se realizan sus funciones.

Primer cursor

Este signo es de selección el cual sirve para seleccionar diversos tipos de herramientas ,elementos y lugares de excel.

Segundo cursor

Signo de Selección de celdas: Este signos se utilizan para  desplazarse y seleccionar diversos rangos de celdas.


Tercer cursor

Este signo se utiliza para realizar unas series de datos sin tener que escribirlos solos arrastrando para multiplicarlos. 

Cuarto cursor

Este cursor sirve para la selección de columnas de forma completa y sirve para añadir,eliminar insertar entre otras características.


 Quinto cursor

Este cursor sirve para la selección de filas de forma completa y sirve para añadir,eliminar insertar entre otras características.


Sexto cursor

Este cursor sirve para modificar el ancho de una columna y si le damos doble click y se ajusta al espacio del contenido de la celda.


Séptimo cursor

Este cursor sirve para modificar el ancho de una fila y si le damos doble click y se ajusta al espacio del contenido de la celda.


 Octavo cursor

 Este cursor sirve para mover el contenido de una celda hacia otra.

Operadores aritméticos

Estos son los operadores como:(+),(-),(*),(/),(^)
En excel se utilizan igual que como lo usamos en la vida cotidiana se le muestra ejemplos debajo de cada uno.

Suma(+)

Resta(-)

Multiplicación(*)

División(/)

Potenciacion(^)

Hay otras formas de hacer las operaciones pero es con las funciones que daría el mismo resultado pero lleva otro procedimiento.


Bloque alineación


Este bloque  de excel es muy importante , ya que nos permite darle una dirección y una alineación al texto pertenecientes a una celda.En este bloque existen 6 tipos de alineación diferentes tales como: Alineación vertical arriba,Alineación vertical en el centro ,Alineación vertical abajo,Alineación a la izquierda,Alineación a la derecha y Alineación centrada .Las tres ultimas opciones son funcionan igual que en la paleta inicio de word entra al manual de la paleta inicio.Manual de la paleta inicio

Alineación vertical superior: Esta opción te permite colocar el texto de forma vertical y en la parte superior de la celda osea lo mas cerca posible del  borde superior de la celda.

Alineación vertical inferior:Esta opción  es lo contraria a la anterior , ya que esta opción te permite colocar el texto de forma vertical y en la parte inferior de la celda osea lo mas cerca posible del  borde inferior de la celda.

Alineación vertical centrada:Esta opción  te permite colocar el texto que este dentro de una celda determinada de forma vertical y en el centro de la celda .

Orientación

Esta opción nos permite girar el texto a un angulo diagonal o una orientación vertical y es muy útil para etiquetar columnas estrechas .Existen diversas orientaciones que le podemos dar al texto tales como:

• Orientado de forma ascendente

• Orientado de forma descendente
• 
  

• Orientado de forma vertical

• Orientado girándolo hacia arriba

• Orientado girándolo hacia abajo

Ajustar  texto

Esta opción te permite que el texto se ajuste de forma automática a la cantidad de texto que contenga pudiendo aumentar el tamaño de la celda tomando el lugar de otra o  insertando un salto de linea de forma manual.



Bloque numero

En este bloque se encuentra el estilo relacionado con los números para darle un formato dependiendo lo que estés realizando. Este bloque te permite definir el tipo de celda que quieres que sea como : porcentaje, moneda, texto, numero, contabilidad, fecha  entre otros tipos. Dentro de esta existen varias opciones como: 

Tipo de formato general

Es aquel que tiene por defecto sin ningún tipo de  formato en especifico.

Tipo de formato numero

Este como su nombre lo dice maneja un formato de números el cual puede hacer manejo de los decimales.

Tipo de formato de moneda

Esta opción maneja decimales al igual que el formato numero, pero también te permite definir el tipo de símbolo de 
moneda especifico.

Tipo de formato de contabilidad


Al igual que el formato de numero y de moneda esta opción maneja decimales y permite establecer un símbolo de moneda, pero la alineación de los números y los signos es diferente.

Tipo de formato de fecha corta 

Esta opción permite colocar una fecha pero en un formato corto colocando solo el día el mes y el año en números separador por Slashs ( / ).

Tipo de formato de fecha larga

Esta opción permite colocar una fecha pero en un formato largo osea muestra los día,mes y año pero en letras y en números.

Tipo de formato de hora

 Esta opción permite dar un formato de hora tienen representada la hora, minutos y segundo.

Tipo de formato de porcentaje


 Esta opción permite poner el contenido de la celda en forma de porciento.

Tipo de formato de fracción

Esta opción permite dar un formato de fracción tal y como el nombre lo dice.

Tipo de formato de científica

 Esta opción permite colocar el contenido en un formato científico.


















Estilos de millar

Esta opción te permite ver un (x) valor perteneciente a una celda con un separador de millar osea un separador de mil.Se coloca de forma automática en formato de contabilidad.



Aumentar decimales

 Esta opcional muy usada ayuda a aumentar los decimales a una cierta cantidad que se encuentre dentro de una celda.



Aumentar decimales

Esta opcional es totalmente contraria a la opción anterior , ya que esta permite  disminuir los decimales a una cierta cantidad que se encuentre dentro de una celda.

Bloque estilos

Formato condicional

 Esta es una herramienta que permite agregarle un formato especial a una o varias celdas de acuerdo con un criterio . Por ejemplo, una regla podría ser: si el valor es mayor que 8.000, que la celda sea roja. Así, podrás ver mas fácil las celdas cuyo valor es superior a 8.000.


Dar formato como tabla

 Aquí se muestran un conjunto de formatos predeterminados (osea que tienen un estilo por defecto) para aplicarlos a un conjunto de celdas,si no le gustan los estilos puedes establecer el estilo de la tabla a tu gusto.


Estilos de celdas

Esta opción es un conjunto de formatos tales como: fuentes y los tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda de una que ya están predeterminados por defecto.

Bloque celdas

Este bloque es especializado para la edición de las celdas teniendo dentro de ellas 3 opciones las cuales son:

Insertar

Esta opción tienen todo lo que se basa en la inserción de celdas.

Dentro de esta opción existen varias funciones que cada nombre explica su función:

insertar celdas, insertar filas,insertar columnas e insertar hojas de calculo.

Eliminar

Esta opción tienen todo lo que se basa en la eliminación de celdas.

Esta opción es totalmente contraria a la anterior , ya que es de eliminar los elementos insertados como: celdas,filas,columnas y  hojas de calculo.

Formato

Con esta opción podemos  darle formato a las celdas insertadas podiendo definir un ancho un largo ,ocultar celdas ,cambiar el nombre y el color de la pestaña como también bloquear celdas y hojas de calculo para que no puedan ser editadas. 

Bloque edición

En este bloque esta lo que es la edición donde podemos encontrar distintas opciones tales como:  Formulas o funciones, borrar, ordenar y por ultimo buscar y seleccionar

Formulas o funciones

Aquí se muestran distintas formulas matemáticas para realizar cálculos como sumas,promedios,buscar el máximo,el mínimo. Se puede realizar suma ,resta,multiplicación ,división pero no hay un función predeterminada para ella como para las otras.

La sintagmas que debe de tener una formula en excel es el siguiente:

Con números

1. Primero se coloca el signo de igual luego el primer valor  después colocamos el operador y despues colocamos el segundo valor.

=10 (+-*/)10
=10 operador 10

Con celdas

Primero se coloca el signo de igual luego la primera celda después colocamos  el operador y por ultimo la segunda celda.

=A3(+-*/)A4
=A3 operador A4


Recordando que cuando se usan los operadores se selecciona el rango.

Borrar

Esta opción se basa en lo que es borrar diversos elementos que son pertenecientes a una celda o están vinculados a ella.Dentro de ella existen  varias funciones las cuales son:

Borrar todo

Esta función te permite borrar todo el con tenido de las celdas que tengas seleccionadas tanto como el formato que tengan y los comentarios.

Borrar formato

Con esta función puedes borrar solo y exclusivamente el formato de las celdas que selecciones.

Borrar contenido

Con esta función borraras todo el contenido pero prevalecerá el formato y los comentarios

Borrar comentarios

Con esta opción puedes borrar los comentarios de una o algunas celdas que selecciones.

Borrar hipervinculos

Con esta opción puedes borrar los hipervinculos que tenga una celda.


Ordenar o filtrar 

Con esta opción  puedes ordenar de manera descendente o de ascendente los datos.

Buscar y seleccionar

Esta opción te permite para buscar y seleccionar contenido de las celdas mediante un buscador al igual que como lo hacíamos anteriormente en word.